De trouwdatum staat vast, misschien jullie trouwlocaties ook al, nu de gastenlijst nog… niet iets wat je zo even opsomt. Welke mensen nodig je uit voor de hele dag, en welke mensen alleen voor het feest? Hoe ga je om met onenigheid over jullie gastenlijst, en hoeveel gasten willen jullie maximaal uitnodigen? Lees hier mijn tips voor het maken van een gastenlijst!
Beide apart een gastenlijst maken
Stel van tevoren vast hoeveel gasten jullie maximaal per onderdeel van jullie bruiloft willen uitnodigen (daggasten, receptiegasten, dinergasten, feestgasten). Stel ook van tevoren vast wat jullie maximale budget is van jullie bruiloft. Ga beide even apart zitten en neem de tijd om alle gasten op te schrijven die je graag op de bruiloft ziet. Als jullie dit allebei hebben gedaan, leg dan de twee lijstjes naast elkaar. Streep op 1 van de lijstjes degene weg die jullie beide hebben opgeschreven. Kijk vervolgens hoeveel mensen jullie overhouden en probeer je te houden aan het maximaal aantal gasten per onderdeel dat jullie hebben vastgesteld.
Foto: Etsy
Strepen, aanpassen, toevoegen
Het komt vaak voor dat een bruidspaar zich verplicht voelt om bepaalde mensen uit te nodigen, omdat dat nou eenmaal familie is, of omdat dat die ene vrienden zijn waar zij wél waren uitgenodigd op de bruiloft. Onthoud goed dat het jullie dag is, dus ook de gastenlijst. En als jullie het echt niet weten? Nodig deze gasten dan uit voor het feest, dan zit je meestal wel goed. Probeer de groep mensen van overdag vrij klein te houden, nodig hier de mensen uit die echt heel dichtbij staan. Dan hebben jullie veel tijd om deze mensen te spreken en vooral echt te genieten. Tenzij jullie natuurlijk van veel drukte houden, dan is het heel gezellig om veel mensen overdag uit te nodigen. Maar kijk wel of dit past in jullie budget. Schuif alle mensen die niet meer overdag passen door naar de receptie of het feest.
Foto: Green Wedding Shoes
Budget per onderdeel vaststellen
Staan de locaties al vast? Ga dan na of jullie uitkomen qua budget. Hoeveel kost het diner per persoon en hoeveel gasten nodigen jullie uit om deel te nemen aan het diner? Controleer nu hoeveel het dan totaal kost om deze gasten uit te nodigen voor het diner. Wordt het te duur? Dan is het misschien handig om nog een aantal gasten door te schuiven naar bijvoorbeeld het feest. Ga zo per onderdeel van de bruiloft na of het uitkomt qua budget, en pas waar nodig jullie gastenlijst hierop aan. Houd ook rekening met onvoorziene kosten.
Foto: Tumblr
Onthoud dus goed dat het jullie dag is, dus bepaal zelf wie je uitnodigt en wees niet bang om mensen te passeren. Geniet van de voorbereidingen!
Liefs, Pauline
